Ordners en dossiers
Voor contracten, personeelsdossiers, boekhouding en originele documenten.
Archiefkasten
Bescherm dossiers, ordners en administratie overzichtelijk.
Brandwerende archiefkasten houden documenten bruikbaar en toegankelijk, terwijl ze beschermen tegen brand, rook, waterschade en ongewenste inzage.
Archiefkasten
Wanneer is een archiefkast de juiste keuze?
Een archiefkast is geen gewone kast met slot. Volume, indeling, brandwering en toegang moeten samen kloppen.
Brand en rook
Documenten moeten na incidenten leesbaar en bruikbaar blijven voor continuiteit.
Indeling en groei
Legborden, laden, hangmappen en groeiruimte bepalen het dagelijks gebruik.
Archiefkasten
De juiste archiefkast combineert documentbescherming, overzicht, toegangsbeheer en praktische plaatsing.
Kantoorplaatsing
Gevulde archiefkasten worden zwaar. Route, vloer en bereikbaarheid moeten vooraf bekeken worden.
Indeling
Hoe gebruikt u het archief dagelijks?
Een archiefkast moet niet alleen beschermen, maar ook werkbaar blijven voor wie documenten nodig heeft.
Dagelijkse administratie
Voor dossiers die vaak geraadpleegd worden door een beperkt aantal personen.
- Snelle toegang
- Duidelijke indeling
- Beperkte inzage
Langetermijnarchief
Voor documenten die vooral beschermd en overzichtelijk bewaard moeten blijven.
- Ordners en mappen
- Groeiruimte voorzien
- Brandduur afstemmen
Vertrouwelijke dossiers
Voor personeelsdossiers, contracten of gevoelige administratie.
- Toegang beperken
- Combineren met sleutelbeheer
- Plaatsing niet publiek zichtbaar
Showroomadvies
Vergelijk volume, laden en legborden fysiek
Bij archiefkasten is inhoudsmaat belangrijk. In de showroom bekijken we of ordners, hangmappen, laden of legborden passen bij uw administratie. Tijdens onze algemene openingsuren bent u welkom zonder afspraak. Op vrijdag en zaterdag ontvangen we u op afspraak voor kluisadvies.
- Advies over ordners, laden, legborden en groeiruimte
- Vergelijking tussen archiefkast, brandkast en data-safe
- Controle van route, vloerbelasting en kantoorplaatsing
Voorbeelden
Vergelijk archiefkasten op volume en brandwering
Deze voorbeelden tonen hoe volume, indeling en brandwering samen de keuze bepalen.
Ordners
Kantoor
Brandwerende ordnerkast
Voor boekhouding, contracten en administratie met dagelijkse toegang.
- Legborden voor ordners
- Brandwerende opbouw
- Sleutel- of codeslot
Overzicht
Dossiers
Dossierkast met laden
Voor personeelsdossiers, mappen en vertrouwelijke documenten.
- Laden of hangmappen
- Beperkte toegang
- Plaatsing in kantoorzone
Advies op maat
Gemengd gebruik
Combi archief en safe
Voor organisaties die archief, waarde en digitale dragers apart moeten bekijken.
- Documenten en waarde scheiden
- Groeiruimte voorzien
- Showroomvergelijking
Aanpak
Van dossierstroom naar passende archiefkast
1
Inhoud tellen
We bekijken aantal ordners, dossiers, mappen en groeiruimte.
2
Indeling kiezen
We adviseren over laden, legborden, hangmappen, slot en brandwering.
3
Plaatsing plannen
We bekijken route, vloerbelasting, bereikbaarheid en toegangsbeheer.
Veelgestelde vragen over archiefkasten
Wat is het verschil tussen een archiefkast en een brandkast?
Een archiefkast is vooral afgestemd op documentvolume en indeling. Een brandkast is vaak compacter en biedt doorgaans meer mogelijkheden voor inbraakwering en waardeberging.
Kunnen ordners in elke brandwerende archiefkast?
Nee. Ordnerdiepte, legborden en binnenmaat moeten passen bij uw administratie. Daarom vergelijken we inhoud en indeling voor u kiest.
Zijn brandwerende archiefkasten zwaar?
Ja, zeker gevuld. Daarom bekijken we route, verdieping en vloerbelasting vooraf.
Kan ik vertrouwelijke dossiers apart beheren in een archiefkast?
Ja. We adviseren over slotkeuze, sleutelbeheer en plaatsing buiten publieke zones.
Wilt u dossiers veilig en overzichtelijk bewaren?
Vertel hoeveel ordners of dossiers u bewaart. We helpen kiezen op volume, brandwering, indeling en plaatsing.