Per gebruiker
Rechten op basis van rol, deur of zone.
Elektronische sluitplannen
Toegangsrechten beheren zonder sleutelchaos.
Een elektronisch sluitplan vertaalt deuren, zones en gebruikers naar duidelijke rechten. Ideaal voor gebouwen waar toegang wijzigt en een klassieke sleutelbos te weinig overzicht geeft.
Wijzigbaar
Toegang aanpassen wanneer mensen of taken veranderen.
Gebouwgericht
Van hoofdingang tot technische ruimte.
Beheerbaar
Minder losse sleutels en meer overzicht.
Structuur
Eerst de toegangslogica, daarna het systeem
Een goed elektronisch sluitplan begint met de vraag wie welke deur mag openen en wanneer. Pas daarna vergelijken we badges, digitale sleutels, smartphonetoegang of een combinatie.
- Gebruikersgroepen, deuren en zones overzichtelijk registreren
- Rechten beheren zonder telkens fysieke sleutels uit te delen
- Vooraf vastleggen hoe verloren of tijdelijke toegang wordt afgehandeld
Waarop letten?
Een sluitplan is pas goed als dagelijks beheer klopt
De techniek moet passen bij hoe het gebouw echt gebruikt wordt: bewoners, medewerkers, leveranciers, poetsdiensten en beheerders hebben niet dezelfde rechten nodig.
Gebruikersrollen
Werk met groepen zoals beheerder, medewerker, bewoner, leverancier of tijdelijke gebruiker.
Tijd en zones
Bepaal waar toegang altijd, tijdelijk of alleen op afspraak nodig is.
Beheerder
Leg vast wie rechten mag wijzigen, badges beheert of digitale sleutels blokkeert.
Rechtenmatrix
Van gebouwplan naar concrete toegangsregels
Een voorstel wordt pas bruikbaar wanneer deuren, rollen en uitzonderingen expliciet zijn. Deze drie inventarissen vormen de basis voor de technische systeemkeuze.
Deuren en zones
Groepeer toegangen volgens gebouwfunctie: publiek, gemeenschappelijk, intern, technisch of privé.
- Hoofdingangen, poorten en garages
- Verdiepingen en afdelingen
- Technische en gevoelige ruimtes
Rollen en verantwoordelijken
Bepaal rechten per functie en leg vast wie gebruikers toevoegt, wijzigt of verwijdert.
- Bewoners, medewerkers en beheer
- Leveranciers en externe diensten
- Eigenaar van het dagelijkse beheer
Tijd en uitzonderingen
Tijdelijke toegang, noodprocedures en afwijkende uren horen in het plan voordat de techniek wordt ingericht.
- Vaste of tijdelijke toegangsduur
- Avond-, weekend- en afspraaktoegang
- Werkwijze bij verlies of storing
Aanpak
Van rechtenmatrix naar werkend toegangsbeheer
1
Inventaris
We noteren deuren, zones, gebruikersgroepen, bestaande sloten en beheerwensen.
2
Rechtenplan
U krijgt een helder voorstel voor wie waar binnen mag, inclusief systeemkeuze.
3
Plaatsing
Na installatie testen we het plan en leggen we uit hoe u rechten wijzigt en verloren dragers blokkeert.
Verder bekijken
Kies de technologie die bij het sluitplan past
Een elektronisch sluitplan kan verschillende technologieën combineren. Vergelijk ze op gebruikers, deurtype en beheerbehoefte.
Veelgestelde vragen
Is een elektronisch sluitplan hetzelfde als toegangscontrole?
Een elektronisch sluitplan is de structuur van rechten en zones. Toegangscontrole is de technische uitvoering met bijvoorbeeld badges, digitale sleutels, smartphone toegang of cloudbeheer.
Kan een elektronisch sluitplan op bestaande deuren?
Vaak wel, maar dat hangt af van deurtype, beslag, cilindermaat, vluchtwegfunctie en de gewenste beheerlogica. Daarom bekijken we de situatie eerst technisch.
Moet een elektronisch sluitplan meteen voor alle deuren gelden?
Nee. Veel gebouwen werken goed met een combinatie van mechanisch sluitplan, sleutelbeheer en digitale toegang voor kritische deuren.
Een sluitplan voor uw gebouw uitwerken?
Vermeld het aantal deuren, gebruikers en zones en wie het beheer opneemt. Dan kunnen we een digitaal of hybride sluitplan voorbereiden.